Zarządzanie czasem – kilka praktycznych wskazówek

W teorii wszystko jest proste. Dzieci nie chorują i zawsze wychodzą ze szkoły o ustalonej porze. Kurierzy dostarczają paczki o określonej porze, a psy nie wymagają pilnej konsultacji u weterynarza. Ty też nie masz gorszych dni i wszystko robisz na czas. Zawsze. Tak, to prawda. W teorii. W praktyce naszej najbardziej zorganizowany człowiek na Ziemi, zwyczajnie czasami coś źle zaplanuje albo się z czymś nie wyrobi. Jeżeli zdarza Ci się to czasami, to jeszcze nie ma tragedii. Gorzej, jak praktycznie zawsze „coś Ci wypada”. Konsekwencje są takie, że ciągle ktoś ma do Ciebie pretensje. Ciebie zjada stres, a to, rezultaty Twojej pracy nie są takie, jak sam od siebie byś oczekiwał. Co możesz z tym zrobić?

Jak się ogarnąć?

Jeżeli w Twoim życiu panuje jeden wielki chaos, to powiedzenie sobie – ogarnij się, może niestety nie być skuteczne. Warto zacząć od uspokojenia się, bo podejmowanie decyzji w nerwach, z wielu względów nie jest korzystną opcją. 

Nie bierz na siebie za dużo!

Gdy masz to już za sobą, to musisz się zastanowić, czy przypadkiem nie bierzesz na siebie za dużo obowiązków? Wbrew pozorom to się często zdarza, bo świat nie dość, że wmawia Ci, że sobie ze wszystkim poradzisz, to jeszcze wymaga od Ciebie perfekcji. Wtedy łatwo wpaść w pułapkę myślenia, że chociaż doba ma 24 godziny, to i tak ze wszystkim zdążysz. Na początku wykreśl ze swojej listy te rzeczy, z którymi naprawdę już sobie nie radzisz. Resztę w miarę możliwości postaraj się przenieść na kolejny tydzień albo zmniejszyć ich częstotliwość.

Daj sobie więcej czasu!

Kolejnym Twoim problemem może być to, że rezerwujesz sobie za mało czasu na konkretne działania. Nie uwzględniasz w swoich planach nagłych telefonów od klientów, konieczności wprowadzania zmian we wcześniej wykonanej pracy. Jeżeli masz taką możliwość, to wyznaczaj sobie większe okienka czasowe i dłuższe terminy. Zawsze może się wydarzyć coś nieprzewidzianego. 

Poproś o wsparcie!

Ostatnia rada na zarządzanie czasem to nauczenie się delegowania zadań. Nawet jeżeli sobie ze wszystkim radzisz, to zwyczajnie może Cię to kosztować zbyt wiele wysiłku. Wtedy warto poprosić o pomoc, na przykład kogoś bliskiego lub przyjaciela.